Unter dem Dach des Klinikums vereinen sich die beiden Krankenhausstandorte Spreewaldklinik Lübben und das Achenbach-Krankenhaus Königs Wusterhausen. In den beiden Krankenhäusern versorgen unsere engagierten Teams interdisziplinär jährlich mehr als 25.000 stationäre und mehr als 50.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Dafür stehen insgesamt 448 Betten in neun Fachbereichen zur Verfügung. Wir verstehen Medizin 360 Grad – sektoren- und trägerübergreifend. Deshalb gehören die Gesundheitsakademie Heinz-Sielmann, in der mehr als 130 Schülerinnen und Schüler auf den Berufsalltag in der Pflege vorbereitet werden, und das Medizinische Versorgungszentrum Dahme-Spreewald mit Standorten in Königs Wusterhausen und Lübben untrennbar zu unserem Anspruch an eine moderne Medizin im Landkreis Dahme-Spreewald.
Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit / Teilzeit (ab 20 Std.) als Chefarztsekretär (m/w/d) im Fachbereich Anästhesie u. Intensivmedizin am Standort Lübben.
Dein zukünftiger Aufgabenbereich wartet auf Dich:
Abwicklung der im Chefarztsekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
Büroorganisation inkl. Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
Führung der Korrespondenz des Chefarztes und Erstellung von Präsentationen
Mitschreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat
Vorbereitung der Abrechnung für Privat- und Wahlleistungspatienten
Verantwortung für Publikumsverkehr und Kommunikation mit Patienten & Angehörigen
Anfragenbearbeitung von Krankenkassen, Versorgungsamt, niedergelassenen Ärzten, anderen Krankenhäusern etc.
Du passt zu uns, wenn…
Du eine Ausbildung zum Facharbeiter für Schreibtechnik, Sekretär, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar absolviert hast
Du über fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur verfügst und sicher im Umgang mit dem PC bist sowie einschlägigen Anwendungsprogrammen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
Du sehr erfahren bist in der Büroorganisation und idealerweise schon einmal im Krankenhaus tätig warst
Du dich durch eine selbstständige und sehr verantwortungsbewusste Arbeitsweise und unbedingte Diskretion auszeichnest
Deine Zukunft wartet auf Dich – dafür bieten wir dir:
eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch teilzeitgeeignet ist (mind. 20 Stunden/Woche)
ein attraktives Arbeitsumfeld, das von Teamwork und offener Kommunikation geprägt ist
eine gezielte Einarbeitung, die sich an deinen bisherigen Kenntnissen und Fähigkeiten orientiert und dir dabei helfen soll, deinen zukünftigen Arbeitsalltag perfekt und sicher zu meistern
eine faire und angemessene Vergütung nach Haustarifvertrag Klinikum Dahme-Spreewald